他のユーザーを招待する

おまとめ忍者をまだ利用していない同僚やチームメンバーに招待メールを送ることができます。このページでは、他のユーザーを招待する方法をご紹介します。

ユーザーを招待する手順

1. 招待機能を開く

メニューボタンをクリックし、「ユーザー招待」を選択します。

2. 招待ユーザーのメールアドレスを入力

ユーザー招待のウィンドウが表示されます。招待したいユーザーのメールアドレスを入力し、「追加」ボタンを押します。

3. 複数ユーザーの追加（必要に応じて）

メールアドレス欄の直下に入力したメールアドレスが表示されます。複数のユーザーを招待したい場合は、続けて別のメールアドレスを入力し「追加」ボタンを押します。

4. 招待を実行

招待したいユーザー分のメールアドレスを入力したら、「招待」ボタンを押します。

5. 招待メールの送信

メールソフトのメール送信画面が起動し、件名と本文に招待メールのテンプレートが自動で入力されます。必要に応じて内容を編集し、メールを送信します。

招待メールの内容

招待メールには以下のような情報が含まれます：

• おまとめ忍者のサービス概要
• ログイン用 URL
• アカウント作成方法の簡単な説明
• 問い合わせ先情報

招待時のポイント

1. 適切な対象者を選ぶ

おまとめ忍者の機能を活用できそうな同僚やチームメンバーを招待しましょう。特に以下のような方におすすめです：

• 会議の議事録作成を担当している方
• レポートや報告書を頻繁に作成する方
• 音声入力を活用したい方
• 文書作成の効率化を図りたい方

2. フォローアップ

招待メールを送信した後は、以下のようなフォローアップを行うと導入がスムーズになります：

• 基本的な使い方のデモンストレーション
• 自分自身の活用事例の共有
• 初期設定のサポート

3. チーム全体での活用

チーム全体でおまとめ忍者を活用することで、以下のようなメリットが得られます：

• 文書フォーマットの統一
• 情報共有の効率化
• パブリック辞書の充実による音声認識精度の向上

よくある質問

Q: 招待できるユーザー数に制限はありますか？

A: 契約内容によって異なります。詳細は管理者にお問い合わせください。

Q: 招待したユーザーはすぐに利用できますか？

A: 招待メールを受け取ったユーザーは、メールに記載された URL からアカウント登録を行うことで、すぐに利用を開始できます。

Q: 招待メールが相手に届いているか確認する方法はありますか？

A: システム上での確認機能はありません。必要に応じて、招待したユーザーに直接確認してください。

Q: 招待メールの内容をカスタマイズすることはできますか？

A: はい、メールソフトの画面で内容を編集してから送信することができます。追加の説明や部門特有の情報を記載することも可能です。